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培哥隨筆

主要分享資訊科技應用、資訊安全、電腦知識

學習歷程檔案:掃描App推薦、照片合併與壓縮PDF教學

2020 年 12 月 16 日 by 培哥

本篇文章內容以學習歷程檔案的文件掃描 app 選擇、PDF 的合併與壓縮等技術性教學為主。

▲本篇文章教學架構。
目錄
  1. 一、文件拍照
  2. 二、文件掃描App
  3. 三、合併多張照片成一個PDF
  4. 四、壓縮PDF
  5. 五、總結

一、文件拍照

第一步是先用手機拍照,請使用原相機(內建的拍照軟體)進行拍照,建議使用 4:3 的比例。

若不知道為什麼要選擇 4:3,可以參考這篇文章:
「照片比例怎麼設定?手機相機的照片比例原理,設定在 4:3 最好」

二、文件掃描App

拍完照之後,接著要將照片匯入掃描 app。那麼該使用什麼文件掃描 app 呢?

根據我使用各家 app 的經驗,Microsoft Office Lens、Adobe Scan 等文件掃描軟體的品質,都比不上「Notebloc」。其中,Office Lens 的掃描品質最差。

而我推薦的掃描 App:Notebloc,掃描品質超乎想像,非常清楚!
下載連結:Google Play、App Store(真心推薦)

Notebloc 建議的掃描設定:「調整邊界 – 文件 – 彩色」

三、合併多張照片成一個PDF

文件掃描好之後,可以將掃描後的文件傳至電腦(透過雲端硬碟或E-mail),因為在電腦進行接下來的步驟會比較輕鬆!

該怎麼把多張照片,合併成一個PDF呢?其實只要 Google 搜尋「多張照片 PDF」就可以找到很多線上的服務,像是 JPG to PDF。

本篇文章將會介紹一個程式「Adobe Acrobat DC」(小知識:PDF 是 Adobe 發明的),可用來閱讀、建立、合併、編輯和壓縮PDF文件,但是需要錢!(可免費試用7天)

使用 Adobe Acrobat DC 的「合併檔案」功能即可將多張照片合併成一個PDF。

一般學生也許無法購買該軟體,我也支持大家購買正版授權。若是沒辦法,那就只好使用 JPG to PDF 或其它服務了!

四、壓縮PDF

課程學習成果和多元表現的文件上傳大小限制是 4MB (自109學年度第一學期開始),因此我們必須壓縮 PDF 至 4MB 以下才可以上傳,大約可包含 15 張圖文資料。

小提醒:這裡的「壓縮」PDF是指減少檔案大小。而平常說的「壓縮」和「解壓縮」雖然也是指減少檔案大小,但是壓縮後的檔案會變成 zip 或 rar 檔,而解壓縮後則會變成資料夾或檔案。

我們要如何壓縮 PDF 來減少檔案大小呢?其實跟合併 PDF 一樣,只要 Google 搜尋「壓縮 PDF」就可以找到許多線上服務。而前面介紹的 Smallpdf 和 Adobe Acrobat DC 也都可以壓縮 PDF。

如果你壓了再壓,PDF 檔案大小還是 4MB 以上,則可以考慮縮小每張照片的尺寸,網路上一樣也有許多線上服務。

五、總結

這裡幫大家重點整理,我推薦的製作方式:

  1. 使用手機 4:3 拍照。
  2. 透過 Notebloc 掃描照片。
  3. 合併多張照片成一個PDF。(使用 JPG to PDF 或 Acrobat)
  4. 壓縮 PDF。(使用 線上壓縮 PDF 或 Acrobat)
  5. 上傳。

有著作權,請以分享文章代替複製!
文章連結:https://andyli.tw/pdf/
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所屬分類: 資訊技術

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