學習歷程檔案：掃描App推薦、照片合併與壓縮PDF教學

本篇文章內容以學習歷程檔案的文件掃描 app 選擇、PDF 的合併與壓縮等技術性教學為主。

一、文件拍照

第一步是先用手機拍照，請使用原相機（內建的拍照軟體）進行拍照，建議使用 4:3 的比例。

若不知道為什麼要選擇 4:3，可以參考這篇文章：
「照片比例怎麼設定？手機相機的照片比例原理，設定在 4:3 最好」

二、文件掃描App

拍完照之後，接著要將照片匯入掃描 app。那麼該使用什麼文件掃描 app 呢？

根據我使用各家 app 的經驗，Microsoft Office Lens、Adobe Scan 等文件掃描軟體的品質，都比不上「Notebloc」。其中，Office Lens 的掃描品質最差。

而我推薦的掃描 App：Notebloc，掃描品質超乎想像，非常清楚！
下載連結：Google Play、App Store（真心推薦）

三、合併多張照片成一個PDF

文件掃描好之後，可以將掃描後的文件傳至電腦（透過雲端硬碟或E-mail），因為在電腦進行接下來的步驟會比較輕鬆！

該怎麼把多張照片，合併成一個PDF呢？其實只要 Google 搜尋「多張照片 PDF」就可以找到很多線上的服務，像是 JPG to PDF。

本篇文章將會介紹一個程式「Adobe Acrobat DC」(小知識：PDF 是 Adobe 發明的)，可用來閱讀、建立、合併、編輯和壓縮PDF文件，但是需要錢！（可免費試用7天）

四、壓縮PDF

課程學習成果和多元表現的文件上傳大小限制是 4MB (自109學年度第一學期開始)，因此我們必須壓縮 PDF 至 4MB 以下才可以上傳，大約可包含 15 張圖文資料。

小提醒：這裡的「壓縮」PDF是指減少檔案大小。而平常說的「壓縮」和「解壓縮」雖然也是指減少檔案大小，但是壓縮後的檔案會變成 zip 或 rar 檔，而解壓縮後則會變成資料夾或檔案。

我們要如何壓縮 PDF 來減少檔案大小呢？其實跟合併 PDF 一樣，只要 Google 搜尋「壓縮 PDF」就可以找到許多線上服務，像是 Smallpdf 和 Adobe Acrobat DC(網頁版)，而我上面介紹的「Adobe Acrobat DC」軟體也有壓縮PDF的功能。

如果你壓了再壓，PDF 檔案大小還是 4MB 以上，則可以考慮縮小每張照片的尺寸，網路上一樣也有許多線上服務。

五、總結

這裡幫大家重點整理，我推薦的製作方式：

1. 使用手機 4:3 拍照。
2. 透過 Notebloc 掃描照片。
3. 合併多張照片成一個PDF。(使用 JPG to PDF 或 Acrobat)
4. 壓縮 PDF。(使用 線上壓縮 PDF 或 Acrobat)
5. 上傳。

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文章連結：https://andyli.tw/pdf/
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