許多 Google Drive 使用者認為,在別人的資料夾內上傳檔案,儲存空間就算在資料夾的擁有者身上,其實並非如此。有在使用學校、公司給的 G Suite 帳號的人一定知道,雲端硬碟是無限空間的。有些人會在 G Suite 帳號的雲端硬碟裡,新增一個資料夾並共用給自己,等於自己也擁有了無限空間,之後就上傳在與自己共用的「無限空間的資料夾」,但其實是沒用的,儲存空間還是計算在自己的 Google 帳號裡。
「擁有者」的概念
根據 Google 雲端硬碟說明,您在 Google 雲端硬碟中建立或上傳任何檔案後,這些檔案的擁有權(也就是儲存空間)會屬於您。不過,您也可以將您的 Google 檔案及資料夾擁有權轉移給其他 Google 帳戶使用者。
Google 雲端硬碟並非檔案在哪裡,空間就占在哪裡,而是屬於檔案上傳者身上。
擁有權可轉移的檔案
- Google 文件
- Google 試算表
- Google 簡報
- Google 表單
- Google 繪圖
- Google 我的地圖
- 資料夾 (即使您將其他使用者指定為資料夾擁有者,資料夾內的檔案擁有權仍屬於您)
雖然幾乎所有檔案都可以轉移擁有權,不過 G Suite 帳號限制還是蠻多的,G Suite 帳號只能將擁有權移轉給目前擁有者所在網域中的其他使用者。

相反的,一般 Google 帳號也無法將擁有權轉移給任何 G Suite 帳號,甚至沒有轉移擁有權的選項。

如果要轉移擁有權的話,一般 Google 帳號只能轉給一般 Google 帳號;G Suite 帳號只能轉給同個網域中的其他使用者。這樣就無法實現「無限空間的資料夾」的功能,因為儲存空間是算在上傳者的身上。
不過也是能直接用 G Suite 帳號上傳檔案,或是下載之前上傳的檔案,再使用 G Suite 帳號上傳。不過比較麻煩,更何況檔案通常都是比較大,才會特別上傳在無限空間的 G Suite 帳號上,可光是下載就要很久了。
如果你曾經在 G Suite 帳號的雲端硬碟裡新增一個資料夾,並共用給朋友、家人、同事或客戶,然後說自己是無限空間的,可以盡量上傳,其實是很可笑的。
共用雲端硬碟
說到 G Suite 的雲端硬碟,會讓人聯想到的除了有無限空間之外,還有一個功能,那就是「共用雲端硬碟」(以前稱為小組雲端硬碟),是一般 Google 帳號沒有的功能。
什麼是「共用雲端硬碟」?
「共用雲端硬碟」是個能讓你與團隊成員協同合作的共用空間。你可以根據團隊的作業需求自訂共用雲端硬碟。
實際上「共用雲端硬碟」的功能就像一般 Google 帳號中的「我的雲端硬碟」,限制比共用資料夾來的少。如果想要實現「無限空間的資料夾」,共用雲端硬碟其實是可以做到的。不過在共用雲端硬碟內的所有檔案,擁有權皆屬於 G Suite 所屬網域所有,也就是你的學校、公司,擁有權不屬於您。
這就代表你不能掌控「共用雲端硬碟」內的所有檔案,而是你的學校、公司掌控 。如果你很信任你的學校、公司,是沒有關係。雖然我沒有用過 G Suite 管理控制台,不太清楚學校、公司是如何管理的,不過共用雲端硬碟很有可能隨時被一鍵刪除。